Factura rectificativa parcial

Actualmente, cuando se produce una modificación posterior a la emisión de una factura (por ejemplo, una cancelación parcial de una reserva), el sistema únicamente permite emitir una factura rectificativa que anula completamente la factura original y posteriormente generar una nueva factura con el importe correcto.

Este sistema es válido desde el punto de vista fiscal (rectificación por sustitución), pero en la práctica genera varias dificultades operativas:

• La devolución al cliente corresponde solo a una parte de la factura (por ejemplo, una habitación cancelada), pero no existe una factura rectificativa por ese importe concreto.

• El importe devuelto queda implícito en la diferencia entre la factura original y la nueva factura, lo que complica la conciliación de pagos y devoluciones.

• A efectos de control interno y contabilidad resulta menos claro que disponer de un abono parcial por el importe exacto de la modificación.

Desde el punto de vista normativo, el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012, art. 15) permite realizar facturas rectificativas tanto:

• por sustitución (anulación de la factura original y emisión de una nueva), como

• por diferencia, rectificando únicamente el importe afectado por la modificación de la operación.

En este segundo caso se emitiría una rectificativa parcial por el importe concreto que se modifica (por ejemplo, la cancelación de una habitación).

Por otra parte, el Reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023 – VeriFactu) mantiene este mismo régimen. El sistema únicamente exige que las facturas rectificativas identifiquen la factura rectificada dentro del registro de facturación, sin limitar el método de rectificación utilizado.

Por este motivo, proponemos añadir la posibilidad de:

Emitir facturas rectificativas parciales por un importe determinado, referenciando la factura original, sin necesidad de anular completamente la factura inicial.

Un caso típico en hotelería sería:

• Factura emitida por 7 habitaciones.

• Posteriormente se cancela una habitación.

• Emisión de factura rectificativa parcial por el importe de esa habitación (por ejemplo, –70 € + IVA).

Esto permitiría que el documento rectificativo coincida exactamente con el importe a devolver al cliente y simplificaría tanto la gestión operativa como la conciliación contable, especialmente en un entorno de facturación verificable.