¡Bienvenido a la comunidad de hotelgest!

Estamos en plena revolución, redefiniendo lo que un PMS puede ser con Unified, nuestro proyecto más ambicioso hasta la fecha y queremos que seas parte de este emocionante camino.

Este es tu espacio. Aquí tus ideas se escuchan y se valoran como si fueras uno más del equipo. ¿Has pensado en alguna función que te haría la vida más fácil? ¿Una mejora que crees que todos deberíamos disfrutar?

  • Vota iniciativas: Dale fuerza a las propuestas que quieras ver en Unified. Aquí, tu opinión define el futuro. Vota ideas de otros usuarios y de nuestros product experts.

  • Comparte tus ideas: Imagina las posibilidades y compártelas con nosotros. Cada idea es valorada de manera individual, y los fundadores, junto con los equipos de producto, están aquí para dialogar contigo sobre ellas. ¡No te extrañe recibir comentarios a tus ideas, incluso de otros usuarios de hotelgest!

  • Descubrir nuestro roadmap: Echa un vistazo a cómo tus aportaciones están dando vida a Unified. Descubre lo que hay planificado, apoya otras ideas en valoración, y aprende sobre lo que es está haciendo. ¡100% de transparencia, like no other! 👊

  • Seguir el changelog: Únete al pulso de nuestra innovación. Revisa todo lo que hemos publicado hasta la fecha y suscríbete para no perderte nada y sigue cada paso que damos juntos hacia adelante.

hotelgest no es solo un PMS, es una familia de innovadores, y Unified es el resultado de nuestra pasión compartida y nuestro remake 8 años después.

Notas importantes sobre nuestras ideas:

Es posible que encuentres algunas ideas propuestas que ya reconoces en el actual PMS. Esto se debe a que, al reconstruir el sistema desde cero para crear Unified, estamos reimaginando cada característica y funcionalidad. Por ello, algunas sugerencias pueden parecer familiares, pero están siendo rediseñadas para ser aún mejores. Así que si ves algo conocido, es porque estamos en el proceso de hacerlo parte de este nuevo y emocionante viaje con Unified.

Ampliaciones de estancia y continuidad operativa de la reserva

Cuando se realiza una ampliación de estancia, ya sea sobre una reserva procedente de Booking o de una agencia, el PMS crea actualmente una nueva reserva como si fuera una reserva directa. Esto genera varios problemas operativos. Por ejemplo, si la extensión se acuerda en el momento de la llegada del cliente, podemos grabar correctamente la tarjeta TESA para cubrir las dos noches. Sin embargo, al no estar resuelta la continuidad de la estancia entre ambas reservas, ni a efectos de housekeeping ni a efectos de entrada y salida, nos vemos obligados a hacer el check-out de la primera reserva, volver a cargar los datos del check-in en la nueva reserva y realizar de nuevo la entrada del huésped. Durante ese proceso de check-out, el PMS cancela la llave creada inicialmente, por lo que la tarjeta deja de funcionar aunque el cliente continúe alojado en la misma habitación. Sería necesario que, cuando se amplíe una estancia y el PMS cree una nueva reserva vinculada, el sistema mantenga la continuidad operativa de la estancia. Es decir, que no sea necesario hacer una salida y una nueva entrada real del cliente, y que la llave TESA siga funcionando correctamente durante toda la estancia ampliada. En resumen, solicitamos que las ampliaciones de estancia queden correctamente conectadas y preparadas a efectos de housekeeping, check-in/check-out y funcionamiento de llaves.

Pablo Martínez 10 days ago

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Ideas y mejoras

Mejora de configuración de reservas prepago por canal/agencia

Actualmente necesitamos una mejora en la configuración de agencias/canales dentro del PMS. Cuando damos de alta un nuevo canal de venta, debería existir la posibilidad de definir directamente desde la configuración de la agencia si las reservas serán: Prepago mediante tarjeta virtual (VCC) o Pago directo por el cliente en el hotel A día de hoy, esta configuración depende de opciones limitadas dentro del apartado de Mapping, el cual además está incompleto y no permite configurar todos los canales (por ejemplo Agoda no aparece disponible). Esto genera un impacto operativo importante porque el PMS no dispone actualmente de: Routing rules Gestión de múltiples folios dentro de una misma reserva Como consecuencia, en reservas prepagadas el sistema sigue mostrando saldo pendiente al huésped durante el proceso de Online Check-in, aunque el importe no deba ser abonado por el cliente. Esto afecta negativamente a: La experiencia de usuario La automatización del check-in online La reducción de incidencias en recepción La claridad contable de la reserva Necesitamos que esta parametrización pueda gestionarse directamente desde la ficha de la agencia/canal, sin depender del Mapping ni de activaciones manuales por parte de soporte. ¡Gracias!

lucia 13 days ago

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Ideas y mejoras