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¡Bienvenido a la comunidad de hotelgest!

Estamos en plena revolución, redefiniendo lo que un PMS puede ser con Unified, nuestro proyecto más ambicioso hasta la fecha y queremos que seas parte de este emocionante camino.

Este es tu espacio. Aquí tus ideas se escuchan y se valoran como si fueras uno más del equipo. ¿Has pensado en alguna función que te haría la vida más fácil? ¿Una mejora que crees que todos deberíamos disfrutar?

  • Vota iniciativas: Dale fuerza a las propuestas que quieras ver en Unified. Aquí, tu opinión define el futuro. Vota ideas de otros usuarios y de nuestros product experts.

  • Comparte tus ideas: Imagina las posibilidades y compártelas con nosotros. Cada idea es valorada de manera individual, y los fundadores, junto con los equipos de producto, están aquí para dialogar contigo sobre ellas. ¡No te extrañe recibir comentarios a tus ideas, incluso de otros usuarios de hotelgest!

  • Descubrir nuestro roadmap: Echa un vistazo a cómo tus aportaciones están dando vida a Unified. Descubre lo que hay planificado, apoya otras ideas en valoración, y aprende sobre lo que es está haciendo. ¡100% de transparencia, like no other! 👊

  • Seguir el changelog: Únete al pulso de nuestra innovación. Revisa todo lo que hemos publicado hasta la fecha y suscríbete para no perderte nada y sigue cada paso que damos juntos hacia adelante.

hotelgest no es solo un PMS, es una familia de innovadores, y Unified es el resultado de nuestra pasión compartida y nuestro remake 8 años después.

Notas importantes sobre nuestras ideas:

Es posible que encuentres algunas ideas propuestas que ya reconoces en el actual PMS. Esto se debe a que, al reconstruir el sistema desde cero para crear Unified, estamos reimaginando cada característica y funcionalidad. Por ello, algunas sugerencias pueden parecer familiares, pero están siendo rediseñadas para ser aún mejores. Así que si ves algo conocido, es porque estamos en el proceso de hacerlo parte de este nuevo y emocionante viaje con Unified.

El nuevo panel

El nuevo panel visualmente es muy incomodo, mucho color rojo en porcentajes, en la de limpieza: "sucio", en pagos, en Airbnb... Agradeceria cambiar los colores para ser mas agradable visulmente

Tareas con Automatizaciones (ej: Cobrar reserva 0151156 el 15/10/2026)

Tener una serie de reglas customizables para crear tareas. Ejemplos: - Crear tarea para las free cancellations 14 dias antes del checkin - Crear tarea para eliminar tasa turistica cuando hay una cancelacion - Crear tarea para revisar pagos cuando se cancela una reserva Y que puedan funcionar con varios eventos: Periodico (A final de dia, cada lunes, cada media hora,...) Cuando llega una reserva Cuando se introduce un pago Cuando de modifica una reserva, etc...

Cambio de habitación una vez facturado

No deja cambiar huespedes de habitación una vez facturado. Esto a veces es un problema porque las agencias por ejemplo piden la factura con antelación en algunos casos, con lo cual al llegar el cliente ya está facturado y no hay posibilidad de reubicar la reserva

PMSFacturación

Intercambiar unidad en el planning

Permitir intercambiar dos habitaciones aunque las fechas de entrada y salidas no sean exactamente las mismas.

FUSIONAR CLIENTES DUPLICADOS

PODER FUSIONAR CLIENTES QUE TENGAN LOS MISMOS DATOS EN EL PMS

Reservas a cero euros

Las reservas a cero euros (por bonos regalo facturados previamente o simplemente invitacion) no deja cerrarlas sin emitir una factura. Debería haber alguna forma de cerrarlas sin tener que emitir dicha factura, ya que estariamos generando doble factura de la misma reserva y demasiadas facturas a cero euros (a la AEAT no le gustan mucho....)

Facturación

Hora de llegada

Buenos días, me gustaría sugerir colocar la hora de llegada en el menú de opciones rápidas. Es una opcion que usamos mucho a diario, muchas gracias

Avisar cumpleaños solo si coincide con sus fechas de estancia

Hola, según vuestra actualización los cumpleaños se avisan aunque el cliente no esté alojado Detecta si tus huéspedes cumplen años durante —o cerca— de su estancia. ¿Sería posible poder limitar el aviso sólo si cumplen años durante su estancia? Gracias

dirección del titular sea obligatoria en el check‑in online de la WebApp.

Es un campo que vamos a necesitar a la hora de realizar posteriormente la factura al cliente.

2webAPP

Mejora en la selección de método de pago

En el formulario de registrar pago, sale como sugerencia en grande dos botones, en nuestro caso aparecen los dos métodos de pago personalizados que se crearon para registrar devoluciones parciales de paycomet y tpv virtual. No parece razonable que así sea ya que el grueso de operaciones que se registran son en efectivo o tarjeta de crédito y para ello haya que dale a ‹ver todos» y seleccionar en el desplegable. Debería debería de ser al revés, tener a mano los más habituales e ir al desplegable para los menos frecuentes.

1PMSPagosUX

Localizador TTOO/AGENCIA

En los listados de facturas y facturas a créditos debe aparecer el localizador de la agencia tambien, no sólo el de Hotelgest

Facturación

Reserva grupal cancelada - Reactivación global

Cuando una reserva grupal se cancela (tentativa o anulación) y se tiene que volver a activar, el programa solo permite hacerlo habitación por habitación y no por reserva completa.

Reenvío masivo de registros de viajeros pendientes

Cuando se nos acumulan registros sin enviar a las autoridades (SES), hoy solo podemos reenviarlos de uno en uno, reserva por reserva. Con cientos o miles pendientes es inviable ponerse al día a mano. Qué pedimos: • Un botón para reenviar de golpe todos los registros pendientes o con error, con filtro por fechas.

REGISTRO DE OPERACIONES

Debemos de tener un registro de las operaciones generales realizadas por los usuarios. Es decir, tenemos usuarios que no sabemos si eliminan una reserva, si eliminan o hacen un bloqueo, o si hay un usuario que accede a nuestro hotel, es decir un registro de conexion y de que ha realizado en nuestro programa para asi tener un control de que es lo que han hecho

Detalle Fras a Crédito

Cuando visualizas "Facturas a Crédito" te salen los importes, pero debería aparecer un listado con todas las facturas que hay a crédito/pendientes de pago, que se pueda ordenar por empresas/agencias, importes, fechas...y que puedas exportas sin tener que ir cliente a cliente visualizando

FacturaciónInformes
Planificado en próxima versión

Accesos directos

Cuando entras en el detalle de una empresa/agencia, que desde la pestaña "factura", "pagos" o "créditos" deje acceder a la reserva que le corresponde como en panel. También que la pestaña de crédito, te deje exportar en un excel el listado.

PMSpanel-legacy
En revisión por departamento de calidad

FILTRAR POR FECHA

Cuando vas a INFORMES -- EMPRESAS y pinchas en una empresa sólo deja ver las reservas y facturas, del día, mes o últimos 30 días. Tiene que salir una pestaña de calendario para que puedas elegir un rango que tu quieras ver.

1InformesUX

Ingreso No-show & cancelación fuera de plazo

Los ingresos de no-show "desaparecen" de la produccion a fecha de hoy. Esto no es correcto. Los ingresos de no-show deben incluirse en Room Revenue y asignarse a las fechas de estancia afectadas. La habitación no debe contar como “room sold” porque el huésped nunca llegó, pero el ingreso no puede desaparecer.

Tareas con la API

Poder crear, editar, borrar tareas con la API