Novedades

• Se ha agregado el Marketplace a Unified, lo que antes era la store

  

• Implementación con Verifactu disponible desde el Marketplace.

  

• Al acceder a una reserva desde el planning, ahora su ID se añade automáticamente a la URL.

  

• Se ha incorporado la herramienta de facturación de servicios al menú lateral de Unified.

  

• Ya es posible generar llaves directamente desde la reserva pulsando el icono de la llave en la barra de herramientas.

  

• Ahora puedes editar reservas con fecha pasada siempre que no tengan factura emitida.

• Mejoras generales de rendimiento y estabilidad.

• Nuevo botón para seleccionar todos los artículos de las reservas de un grupo al facturar.

  

• Nuevo acceso al portal de clientes disponible en Ajustes > Unified > Facturación para consultar las facturas emitidas por Hotelgest.

  

• Mejora visual en el planning: ahora las tipologías se diferencian mejor y los colores personalizados se aplican a todas las celdas.

• Las tareas de pisos ahora se muestran tanto para check-in como para check-out. En “Salidas con entrada” se mostrarán las notas de ambos movimientos.

• Mensajería de OTAs disponible en versión móvil para cuentas con channel manager Channex.

• Mejorar el estilo de los nombres en las tipologias del planning

Módulo de usuarios

Los administradores ahora pueden:

• Crear usuarios con o sin email.

• Editar nombre, email, usuario o contraseña.

• Asignar roles y definir accesos por unidad.

• Compartir usuarios entre propiedades.

• Bloquear, desbloquear o eliminar usuarios con aviso si pertenecen a varias propiedades.

• Desactivar el 2FA si es necesario.

  

Migración automática desde Panel

• Los usuarios existentes se migran a Unified al iniciar sesión por primera vez.

• Se mantienen nombre, apellidos, usuario, contraseña y accesos por unidad.

• Si la propiedad o el rol no existen, se crean automáticamente.

• Los cambios futuros en Panel NO serán reflejados en Unified.

Autonomía desde el perfil

• Consulta y cierra sesiones activas.

• Visualiza detalles técnicos del dispositivo conectado.

• Restablece tu contraseña con un flujo seguro.

• Validación automática del email de cada usuario admin.

• Si eres administrador y no tienes email verificado, se solicitará al iniciar sesión.

  

Todo con validaciones de seguridad reforzadas y control total de sesiones.

Mejoras de interfaz y funcionalidades

• Ya puedes crear reservas en la app arrastrando los días desde el planning.

  

• Las ventanas del backoffice ahora se abren en pestañas para trabajar en paralelo.

• Nuevo modo flotante para el playground, visible en la parte inferior del planning, donde se pueden mover reservas entre unidades fácilmente. Puedes activarlo desde el filtro del planning.

  

• Límite de exportación en informes Excel ampliado a 500 registros.

• Los artículos iguales ahora se agrupan para una vista más limpia.

  

• Se permite abonar cualquier artículo, incluso los de POS externos (Revo, Agora, etc.), creando una copia en negativo.

• Nueva opción de asignación desde el playground: Out-In, que asigna reservas a la primera unidad libre con salida ese mismo día.

• Al hacer clic en un bloqueo podrás ver otra opción en el menú más para ver el detalle del bloqueo.

• Se pueden añadir artículos personalizados fuera del catálogo seleccionando “Artículo personalizado”.

  

Correcciones

• Solucionado un error que impedía mostrar todos los playgrounds según los ajustes del PMS.

• Mejoras menores en la experiencia de usuario.

• Asegurada la actualización automática en el navegador cuando se lanza una nueva versión.

• Correcciones en el envío de datos a SES Hospedajes.

• Ajustes en el filtrado de informes.

• Ya no se notifica un cambio de reserva si estás trabajando en otra distinta.

• Corregido el error de decimales excesivos al aplicar descuentos manuales.

• Mejoras en el proceso de check-in presencial en app para iPad.

Optimizamos el planning, mejoramos la personalización de reservas, añadimos herramientas clave y reforzamos la experiencia de usuario. ¡Descubre todas las novedades de esta versión!

Novedades

• Nuevo sistema de pestañas al abrir reservas desde el planning, permitiendo volver rápidamente entre planning y reservas abiertas. Primer paso hacia un sistema avanzado de gestión de grupos. 🔥

  

• Se muestra un mensaje claro cuando no hay disponibilidad al crear una reserva.

• Creación de reservas ultra rápida: genera decenas al instante, con mejor rendimiento.

  

• Compartir reservas fácilmente: disponible desde el menú Más acciones en los detalles.

  

• Mover y redimensionar grupos completos: al cambiar fechas, el sistema detecta el grupo y te permite elegir a qué reservas aplicar el cambio.

  

• Optimización del movimiento de reservas: ahora inmediato, mejorando la fluidez operativa.

• Importe final editable al crear o editar reservas, con herramienta rediseñada para hacerlo más accesible.

  

• Prepagos incluidos en el informe de llegadas.

• Agrupaciones de sumas por alojamiento en los informes para usuarios multi-propiedad.

  

• Bloqueada la navegación atrás con trackpad para evitar errores.

• Recorte de reservas hacia atrás disponible desde el planning.

  

• Facturación más completa: incluye por defecto el nombre del canal y las observaciones.

  

• Planning con memoria: se mantiene en la última fecha visualizada.

  

• Línea divisoria roja que indica el día actual en el planning.

  

• Indicador de estado de pago más grueso para mejor visibilidad.

• Restricciones en reservas facturadas: no se permite editar tipología, política, régimen, ocupación, fechas, precios ni hacer splits (se requiere abono).

• Abonos automáticos: los ítems se vuelven dinámicos sin necesidad de eliminarlos manualmente.

• Actualización de contrato Ertzaintza según la última legislación.

• Rendimiento general del planning optimizado.

• Migración de servicios internos: ya no dependen de la versión clásica.

• Eliminado el inbox lateral, que generaba más confusión que productividad.

• Modo pantalla completa disponible desde el menú de usuario, ocultando el menú lateral para más espacio de trabajo.

• Botón para marcar todos los mensajes como leídos o eliminarlos a la vez.

  

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  🛠️ Correcciones

• Mejorado el rendimiento de búsqueda de reservas.

• Ajustada la lógica de cálculo de descuentos.

• Corregido el prefijo por defecto (ya no aparece Canadá al usar catalán).

• Barra de herramientas de informes más gruesa para mayor operatividad.

• Facturación permitida aunque no haya prefijo definido.

• Correcciones menores de tipo.

• Movimientos de reservas habilitados desde la herramienta interna de edición cuando la reserva está en el playground.

• Solucionado problema al insertar decimales empezando con 0 (ej. 100,05 €) cuando se tecleaba rápido.

• Pequeñas correcciones de diseño y traducciones.

• Ahora al enviar la plantilla por WhatsApp se copia automáticamente al portapapeles

Esta actualización está diseñada para optimizar tu flujo de trabajo, mejorar la experiencia del usuario y reforzar la robustez del sistema. ¡Gracias por tus sugerencias para seguir avanzando juntos! 💪

Optimizamos el planning, mejoramos la personalización de reservas, añadimos informes clave y reforzamos la seguridad con 2FA. ¡Descubre todas las novedades de esta versión!

Novedades

• Cambio de “Localidad” a “Ciudad”

  • El campo “Localidad” ha sido renombrado a “Ciudad”. Ahora, este dato se envía automáticamente a los cuerpos policiales, evitando que tengas que rellenarlo manualmente.

• Desagrupar reservas dentro de un grupo

  

  • Desde los detalles de la reserva, ahora puedes desagrupar reservas. Antes de confirmar, verás una vista previa de cómo quedarán los grupos tras la separación.

  • No se permite desagrupar reservas con ítems facturados.

  • Después de la separación, los ítems quedarán asignados correctamente para evitar conflictos operativos.

• Nuevos informes y mejoras en los existentes

  Se han añadido siete nuevos informes:

  • Atrasado/Pendientes

  • Nacionalidades

  • Alojamientos

  • Huéspedes

  • Empresas

  • Artículos

  
  Además, se han realizado mejoras en otros informes:

  • Se muestran todos los métodos de pago en el informe de pagos.

  • Se ocultan reservas de 0 € en el informe de atrasado/pendientes.

  • Se ha agregado la fecha de cancelación al informe de reservas.

  • En el informe de facturas, ahora se incluyen:

  • Tipología de la habitación, número de habitación y tipo de factura (servicio, abono, factura, crédito).

  • Nueva opción para agrupar facturas según estos datos.

  • Nueva opción para identificar pagos a cuenta en el informe de pagos.

  • Posibilidad de ordenar las reservas por fecha de cancelación.

  • En el informe de llegadas, ahora se muestran los comentarios y notas internas de las reservas.

  • Nuevas columnas de “pendiente” y “check-in” en el informe de llegadas.

  • Colores en el informe de facturas para identificar discrepancias:

  • Rojo: cuando hay pagos en exceso.

  • Amarillo: cuando el importe pagado no coincide con el total de la factura.

  • En los informes de reservas, facturas y pagos, se ha añadido un menú para realizar acciones como descargar o previsualizar facturas y recibos.

• Optimización del planning de reservas

  • Se ha mejorado el rendimiento y velocidad del planning para una experiencia más ágil.

• Nueva barra de opciones

  

  • Se ha rediseñado la barra de opciones con accesos organizados en categorías:

    • Centro de notificaciones: recibe avisos en tiempo real sobre reservas, cancelaciones, channel manager, cerraduras y más. Permite gestionar mensajes leídos/no leídos.

    • Ayuda:

      • Feedback: envía tus sugerencias de forma más sencilla.

      • Changelog: consulta todas las novedades y actualizaciones.

      • Roadmap: revisa el estado de las peticiones de otros usuarios (y las tuyas).

      • Chat de asistencia: resolvemos el 90 % de las consultas al instante.

    • Ajustes: acceso a la configuración del PMS. Se ha incorporado Unified, donde poco a poco reuniremos todos los ajustes del back-office. Ya puedes activar el doble factor de autenticación (2FA).

      

    • Perfil de usuario: acceso a la Academia, cambio de idioma y cierre de sesión.

• Mejoras en la gestión de reservas

  • Se han añadido los campos “Localizador de reserva” y “Origen” en la edición de reserva.

    

  • Al crear una reserva, ahora puedes buscar la agencia escribiendo su nombre en lugar de seleccionarla de una lista.

  • Se permite editar el precio total de la reserva aplicando un descuento calculado automáticamente, facilitando el trabajo con importes estáticos sin afectar la operativa.

    

  • Ahora es posible editar fechas y precios de reservas de agencia o externas. Si una reserva se alarga, el sistema la dividirá automáticamente para evitar problemas de producción.

  • Al pasar el cursor sobre una reserva en el planning, se muestra información detallada.

    

• Los widgets del dashboard ahora pueden moverse de posición y se guardarán en el dispositivo.

  

• Se ha mejorado el contraste en los colores del planning para garantizar la legibilidad.

• Al crear reservas de grupo, el selector de unidades muestra el total seleccionado.

• Se ha añadido un filtro en el planning para mostrar reservas sin el color del canal, asignando un azul pastel por defecto.

• Se ha eliminado el acceso al Inbox, mensajes y ayuda para usuarios VRO, ya que no lo necesitaban.

• Se ha añadido la opción “Solicitar pago” en la sección de pagos dentro de los detalles de la reserva.

  

• La tasa turística ahora se muestra por unidad de reserva, en lugar de por el total.

• Al extender una reserva, el precio se calcula automáticamente sin necesidad de hacer clic en “cargar desde tarifa”.

• Otras mejoras y optimizaciones

  • Al crear una tarea, la fecha por defecto será la de llegada, en lugar de la fecha actual.

  • Ahora se muestra un icono en el planning indicando la cantidad de bebés en la reserva.

  • Ya no es necesario escribir tildes al buscar una provincia o municipio en el check-in o edición de huésped.

  • En iPad, se ha bloqueado la orientación vertical, permitiendo solo el uso en modo horizontal. Al activar esta opción, se deshabilita la multitarea.

  • Se han actualizado dependencias y optimizado la estructura general del sistema para mejorar velocidad y rendimiento.

• Correcciones

  • Las reservas en estado de tentativa ya no se envían al SES hasta que se confirmen.

  • Corregido un problema que impedía mostrar la firma en el voucher al escanear desde la app.

  • Ahora es posible ingresar una hora anterior a la de inicio en artículos de varios días.

  • Solucionado un error que, en ocasiones, no permitía cambiar los decimales al editar una reserva.

  • Se ha corregido un error en Android que impedía el funcionamiento correcto del botón de atrás.

  • Ahora la fecha de limpieza se calcula correctamente al pasar a “inspeccionado” una reserva de larga estancia.

  • Corregido un error que, en algunos casos, impedía que apareciera el banner informativo en reservas importadas.

  • Ahora se genera correctamente el ítem de pago a cuenta al usar un artículo de compensación en una reserva.

  • Solucionado un problema que impedía cargar el código postal al editar una factura.