¡Bienvenido a la comunidad de hotelgest!

Estamos en plena revolución, redefiniendo lo que un PMS puede ser con Unified, nuestro proyecto más ambicioso hasta la fecha y queremos que seas parte de este emocionante camino.

Este es tu espacio. Aquí tus ideas se escuchan y se valoran como si fueras uno más del equipo. ¿Has pensado en alguna función que te haría la vida más fácil? ¿Una mejora que crees que todos deberíamos disfrutar?

  • Vota iniciativas: Dale fuerza a las propuestas que quieras ver en Unified. Aquí, tu opinión define el futuro. Vota ideas de otros usuarios y de nuestros product experts.

  • Comparte tus ideas: Imagina las posibilidades y compártelas con nosotros. Cada idea es valorada de manera individual, y los fundadores, junto con los equipos de producto, están aquí para dialogar contigo sobre ellas. ¡No te extrañe recibir comentarios a tus ideas, incluso de otros usuarios de hotelgest!

  • Descubrir nuestro roadmap: Echa un vistazo a cómo tus aportaciones están dando vida a Unified. Descubre lo que hay planificado, apoya otras ideas en valoración, y aprende sobre lo que es está haciendo. ¡100% de transparencia, like no other! 👊

  • Seguir el changelog: Únete al pulso de nuestra innovación. Revisa todo lo que hemos publicado hasta la fecha y suscríbete para no perderte nada y sigue cada paso que damos juntos hacia adelante.

hotelgest no es solo un PMS, es una familia de innovadores, y Unified es el resultado de nuestra pasión compartida y nuestro remake 8 años después.

Notas importantes sobre nuestras ideas:

Es posible que encuentres algunas ideas propuestas que ya reconoces en el actual PMS. Esto se debe a que, al reconstruir el sistema desde cero para crear Unified, estamos reimaginando cada característica y funcionalidad. Por ello, algunas sugerencias pueden parecer familiares, pero están siendo rediseñadas para ser aún mejores. Así que si ves algo conocido, es porque estamos en el proceso de hacerlo parte de este nuevo y emocionante viaje con Unified.

En revisión por departamento de calidad

Guardar varias vistas por informe

Actualmente ya se puede guardar una vista/filtro en los informes, pero solo una. Nos gustaría poder guardar varias vistas personalizadas dentro de un mismo informe, según el uso que queramos darle. Por ejemplo, en el informe de producción podríamos tener: una vista operativa con fechas, llegadas, salidas, habitaciones ocupadas y disponibles; otra vista más enfocada a revenue con producción, ADR y RevPAR; otra vista para administración con los datos que necesiten revisar. Esto evitaría tener que cambiar columnas y filtros manualmente cada vez, y permitiría usar un mismo informe para distintos departamentos o necesidades de forma mucho más ágil.

Juan Carlos Corral 5 days ago

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Ideas y mejoras

Informe de actividad de usuarios y cambios críticos

Nos gustaría disponer de un informe donde se puedan consultar las acciones realizadas por los usuarios dentro del PMS, con filtros por usuario, fecha y tipo de acción. Sería especialmente útil para tener trazabilidad en acciones críticas como: modificación de pagos modificación de tarifas o precios creación o modificación de facturas creación de reservas modificación de reservas cambios de estado de limpieza Esto ayudaría mucho al control interno, a detectar errores, revisar incidencias y saber qué usuario ha realizado cada acción. No se trata de controlar cada clic del sistema, sino de tener un registro claro de los cambios importantes que afectan a la operativa, facturación o revenue.

Juan Carlos Corral 6 days ago

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Ideas y mejoras

Comunicación

Entendemos que el soporte técnico se haga mediante tickets o conversaciones online e incluso las modificaciones o dudas, sean resueltas mediante guías hechas para ello. No obstante, creemos que el delegar toda la comunicación a métodos virtuales, pierde la cercanía entre ambas partes, las dudas se demoran y las guías redactadas por profesionales de la plataforma no siempre parecen estar realizadas para que las comprenda el cliente o aquellos que no dominan la plataforma al nivel del que redacta la guía. Nos gustaría una comunicación más fluida y tener personas de contacto con las que resolver de una manera mas cercana las dudas, tal y como se hizo en todo el proceso comercial con Hotelgest, el cual fue clave para decidir trabajar de manera conjunta.

Gorka Guerricabeitia 7 days ago

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Ideas y mejoras

Obligatoriedad de cumplimentar todos los campos en el check-in online

Los clientes deberían completar todos los campos necesarios para hacer el check in online. En caso de no completar todos los campos obligatorios, no deberían poder hacer el check in online. Muchos clientes utilizan la app del huésped para hacer check in online antes de su llegada, pero cuando revisamos, muchos de ellos tienen campos sin completar, que son obligatorios para mandar en el parte de viajeros. Al final, tenemos que pararlos un rato en recepción para que completen los datos y se ‘enfadan’ porque para ellos, el check-in ya lo habían hecho… Propongo que se pongan como obligatorios todos los campos a mandar en el parte de viajeros y en caso de no completarlos todos, que no se guarde como que el check in está hecho.

Desire Roldan 9 days ago

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Ideas y mejoras

Permitir cambio de horario de acceso WEBAPP

Propuesta para cambiar el horario de entrada y hacer las llaves funcionales en enlace de webapp a voluntad para el check-in Actualmente, aunque una unidad esté lista antes de la hora de check-in establecida (por ejemplo, a las 15:00), no es posible habilitar el acceso al cliente con antelación. Esto ocurre incluso si se actualiza la hora de llegada o el estado del alojamiento a “limpio”. Sería de gran utilidad poder modificar manualmente la hora de check-in de una reserva, de modo que las llaves de la webapp puedan activarse antes de la hora prevista cuando sea necesario (por ejemplo, en casos de early check-in). Creemos que esta funcionalidad aportaría mayor flexibilidad operativa y mejoraría la experiencia del cliente. Muchas gracias.

Xana Oriol 12 days ago

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Ideas y mejoras

Restricción de apunte con integración de CashDro

En propiedades con CashDro activo, debería limitarse la introducción de pagos en efectivo únicamente a través de la máquina. Actualmente, el sistema permite registrar pagos en efectivo manualmente desde recepción, lo que va en contra del uso de CashDro como herramienta de control. Esto puede provocar descuadres de caja y pérdida de trazabilidad. La propuesta es que, al tener la integración activa, los pagos en efectivo solo puedan generarse automáticamente desde CashDro, bloqueando el apunte manual (con posible excepción para perfiles autorizados). De esta manera, el arqueo y la revisión de los pagos en efectivo pasan a ser automáticos, mejorando el control y la fiabilidad del sistema.

Pablo Martínez 7 days ago

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Ideas y mejoras